Når du planlægger et firmaevent, ved du, at kommunikationen er nøglen til succes. Uden et klart informationsflow kan selv det bedste event drukne i spørgsmål, manglende tilmeldinger og lavt engagement.
Kontakt osBook et møde
Hjælp til kommunikation omkring jeres event
Go To Events kan hjælpe med at skabe den digitale kommunikationsrejse, der får medarbejdere og gæster til at glæde sig – og møde op. Vi samler alt i ét system med digitale invitationer, eventsite med mulighed for kommunikation før, under og efter eventet. Resultatet er mindre koordinering for dig – og en mere engageret deltageroplevelse.
Event website
Ét centralt knudepunkt for alle informationer, program, tilmelding og praktiske detaljer.
Segmenteret kommunikation
Målrettede beskeder og information til forskellige deltagergrupper.
Digitale invitationer og tilmelding
Opsætning af invitationsflow, der sikrer højere engagement og overblik.
Logistik og deltagerflow
Planlægning af alt fra eventhåndtering til digital registrering og logistik til transport.
Event app og beskedplatform
Kommuniker med deltagere før, under og efter eventet.
Feedback efter event
Opsamling af tilmeldingsdata, deltagerengagement og feedback til fremtidig optimering.
Kommunikation før under og efter eventet
Effektiv eventkommunikation handler om timing, tone og tilgængelighed. Vi hjælper med at skræddersy hele forløbet, så deltagerne føler sig informeret, involveret og inspireret.
Før eventet
Første indtryk tæller. Vi designer digitale invitationer og eventsites, der gør det let at tilmelde sig jeres event. Her kan du samle alt fra praktisk info til stemningsskabende billeder, program og transportmuligheder. Automatiske påmindelser og personlige beskeder sørger for, at ingen er i tvivl – og at du får et højt fremmøde uden ekstra arbejde.
Under eventet
Under selve eventet handler kommunikationen om interaktion. Med en app kan du give deltagerne opdateringer, lave live-afstemninger, besvare spørgsmål og samle feedback i realtid. Det gør oplevelsen dynamisk og inddragende – og frigør dig fra at skulle koordinere manuelt.
Efter eventet
Forlæng oplevelsen og indsamle værdifuld feedback. Når eventet slutter, fortsætter kommunikationen. Send takkehilsner, del billeder, highlights og indsamle feedback. Det forlænger oplevelsen og giver dig værdifuld indsigt til næste event.
Hjælp til jeres event?
Hos Go To Events kan vi også hjælpe jeres virksomhed med alt fra invitationer og eventsites til live interaktion og opfølgning.
Vil du høre, hvordan vi kan løfte kommunikationen omkring jeres næste event?
Kontakt osBook et møde
FAQ om eventkommunikation
Hvor lang tid tager det at få et event website op at køre?
Tidsrammen afhænger af eventets kompleksitet og brandingkrav. Simple event websites kan ofte være klar i løbet af få dage, mens skræddersyede løsninger med avanceret funktionalitet kræver mere tid. Vi udarbejder altid en klar tidsplan, så snart vi kender opgavens omfang.
Kan vi brande event appen med vores virksomheds identitet?
Ja. Både event websitet de digitale løsninger kan brandes efter jeres visuelle identitet og farver. Vi sikrer, at deltagerne oplever en sammenhængende og professionel kommunikation, der matcher jeres virksomheds udtryk.
Kan vi tilkøbe delydelser indenfor eventkommunikation
Ja, absolut. Om I kun ønsker hjælp til opsætning af digital tilmelding, udkast til en invitation eller andet, kan vi hjælpe jer med dette.