Fra tom sportshal til jubilæumsfest for mere end 300 gæster

Vi omdannede en sportshal til festvenue på rekordtid

Udgangspunktet var en tom hal. Ingen atmosfære, ingen festlige rammer, ingenting der mindede om en jubilæumsfest. Vi skulle omdanne sportshallen til et festvenue for 300 spisende gæster med bar, køkken, scene, aktivitetsområde og dansegulb. Så borde, stole og bardiske blev kørt ind og sat op. Scenen til taler og livemusik blev opsat centralt i rummet, så alle kunne se med. Vi opsatte eventbelysning i hele salen, for at skabe stemning i stedet for den skarpe hallys. Blomster, opdækning og custom styling tilpasset virksomhedens jubilæum kom på plads. På få timer fik vi gjort hallen klar til at tage imod gæster.

Detaljer der spejler 200 års håndværkstradition

Kunden havde et klart ønske om at bruge lokale leverandører. Maden og vinen kom derfor fra producenter i lokalområdet. Men det var de små personlige detaljer, der gjorde forskellen. Go To Events fik lavet en jubilæumsvin til lejligheden og designet custom labels til flaskerne, så de matchede aftenens fejring. På hvert bord stod blomsterdekorationer i glasflasker, som virksomheden selv havde fået produceret til jubilæet.

Fra velkomst til dansegulv med lounge og cocktails

Gæsterne blev taget imod med velkomstdrinks og live stemningsmusik. Derefter fulgte en gourmetmiddag, hvor konferencier Anders Fjelsted holdt aften i gang med stand-up mellem retterne. Efter middagen åbnede vi en cocktailbar med et barkort designet til  festen. I den ene ende af hallen havde vi sat en lounge-zone op med spil og aktiviteter, så gæsterne kunne trække sig lidt tilbage eller hygge mellem dansene. Et liveband spillede, og senere på aftenen overtog DJ’en. Alt sammen i en hal, der timer forinden havde været tom.