Skip to main content

Sommertiden er lige rundt om hjørnet, og det betyder sommerfester! Planlægger du at afholde en virksomhedsfest? Lad os hjælpe dig med at gøre din fest uforglemmelig. Vi har samlet nogle tips og tricks til mad, drikkevarer og pynt for at sikre succesen af din næste sommerfest. Læs videre for mere information, eller beregn prisen på jeres sommerfest her!

Planlægning af sommerfesten

Det er vigtigt at planlægge sommerfesten, et af årets højdepunkter i firmaets eventkalender, i god tid. Der skal både findes en dato der kan passe ind, og mange virksomheder vælger at holde deres sommerfest lige inden skolernes sommerferie periode, så der er ofte rift om venues, musikere, catering med mere i de sidste weekender i juni, så det er vigtigt at booke i god tid. Overvej at lægge jeres sommerfest efter sommerferien, hvor der er mindre run på alle de populære venues, aktiviteter, musikere med mere.

Det kan være bedst at afholde festen efter arbejdstid, men sørg for, at medarbejderne har tid til at slappe af og nyde begivenheden uden stress. Når du inviterer folk, skal du sørge for, at alle i virksomheden får besked om arrangementet i god tid.

Musik og underholdning er afgørende for enhver succesfuld fest. Planlæg underholdning eller musikalsk indslag på forhånd og sikre dig, at den passer godt til temaet. Udsmykningen bør også passe til temaet og skabe en behagelig atmosfære for alle deltagere.

Vælg det rigtige tidspunkt

Når du planlægger din firmafest, er det vigtigt at tage hensyn til andre arrangementer såsom ferier. Vælg en dato, hvor flest mulige kan deltage, og undgå at kollidere med andre begivenheder.

Sørg for at planlægge din firmafest på en dato med færrest mulige konflikter og husk at tage hensyn til hvordan vejret typisk er på den tid af året

Planlæg tidspunktet på dagen med omhu. Hvis du serverer måltider eller har planlagt aktiviteter som musik eller underholdning, skal du tage højde for dette i bestemmelsen af ​​tidspunktet. Sørg også for at have en god balance mellem sjov og professionel tone til din firma sommerfest eller teambuilding event.

Inviter de rette mennesker

Tilpas gæstelisten efter formålet med festen. Hvis det er en intern firmafest, kan listen indeholde medarbejdere og deres partnere, mens kunder også kan inviteres til en firma sommerfest. Sørg for at give klare instruktioner om tilmelding og deadline samt eventuelle særlige ønsker eller behov såsom kostrestriktioner.

Husk at sende invitationerne i god tid – gerne flere uger inden festen. På denne måde har dine gæster tid til at planlægge og sørge for, at de kan deltage i din sommerfest eller julefrokost. Hvis du inkluderer musik i dit arrangement, skal du overveje den type musik, der passer bedst til dit publikum og temaet for din fest. Med disse tips vil du være godt på vej mod en vellykket virksomhedsbegivenhed!

Find det perfekte sted

Afhold din firma sommerfest et sted med gode faciliteter, der passer til de planlagte aktiviteter. Overvej også om I vil have en bestemt tema for festen såsom musik eller festivals tema. Vær sikker på at undersøge transportmulighederne til feststedet og find ud af om det er let at parkere eller om offentlig transport er nemmere. At tage disse faktorer i betragtning kan hjælpe dig med at finde det perfekte sted til din sommerfest og sørge for at alle har en god tid uden bekymringer over praktiske detaljer!

Firmafest i egne rammer kan klart også anbefales, I får meget mere for pengene. Vi er eksperter i at omdanne jeres egne rammer til et venue, klar til at holde et brag af en sommerfest. Med loungezoner, sjove aktiviteter, livemusik, cocktailbar, oppyntning i festival tema eller 40 andre spændende temaer og lækre food trucks er der lagt op til en uforglemmelig sommerfest.

Sørg for underholdning

Når det kommer til firma sommerfest, vil du gerne sikre dig, at dine kolleger har en sjov og underholdende aften. Sørg for at planlægge nogle sjove lege eller konkurrencer, som alle kan deltage i. Det skaber en god stemning og er med til at fremme interaktionen mellem gæsterne. Overvej også musikken – skal der lejes en DJ, hyres live musikere eller oprettes en playliste? Musikken er vigtig for enhver fest og kan virkelig sætte gang i dansegulvet.

Hvis du ønsker at tage underholdningen et niveau højere, kan du lave små quizzer eller hilsner på bordene for at bringe folk sammen og få dem til at snakke med andre end deres direkte kolleger. På denne måde vil din firma fest ikke kun være sjovt men også styrke relationerne på tværs af teamet!
Vi har god erfaring ved Go To Events med facilitering af teambuilding aktiviteter, sjove quizzer og meget mere.

Mad og drikke

Mexikansk foodtruck til firma sommerfest

Planlægger du en sommerfest, hvor maden skal være i højsædet? Så er der flere ting at tage hensyn til. Grillmad er altid et sikkert hit, men sørg også for friske salater, snacks og lækre drikkevarer.

Til drikkevarerne kan du servere kolde drinks med masser af isterninger eller alkoholfri alternativer fyldt med smagfulde ingredienser såsom mynteblade eller agurk skiveskåret i lange strimler – perfekt til de varme sommerdage!

Pynt og dekorationer

Sommerfester er en fantastisk måde at samle virksomheden og fejre den varme årstid på. Når det kommer til pynt og dekorationer, så er farver og temaer vigtige elementer, der kan skabe stemning og atmosfære. Overvej valget af farver i forhold til jeres firmalogo eller sommerens naturfarver for et mere naturligt udtryk. Vælg derefter et passende tema – det kan være alt fra tropisk paradis, sommerens festivaler til klassisk picnic-stil.

Borddækning og servietter spiller også en stor rolle i festdekorationen. Tænk over hvilken type borddækning der passer bedst til jeres valgte tema; skal det være mere formelt eller afslappet? Brug forskellige nuancer af farven du har valgt, samt teksturer som linned- eller papirservietter for at give bordet dimension og dybde. Glem ikke små detaljer som pynteblomster eller trådspand med is – disse små ting kan gøre en stor forskel i helhedsindtrykket!

Farver og temaer

Vælg en farvepalet, der passer til din virksomheds branding og skaber et sammenhængende look. Brug farverne på alt fra balloner og dug til drinks og maden for at give et professionelt udtryk. Overvej også at vælge et sjovt tema for sommerfesten, såsom strand eller tropisk, for at skabe en festlig stemning.

Brug farverige blomster som dekorationer i hele lokalet for at give det ekstra pift til festen. Gå efter blomster i nuancer af virksomhedens brandfarver eller vælg friske solsikker eller margueritter for en mere afslappet følelse. Blomster kan placeres på borde, buffetborde og endda ved indgangen for en velkomstfuld effekt.

Borddækning og servietter

Tilføj personlige elementer på bordet, såsom navneskilte eller logoer. Dette vil give en speciel touch til festen og viser, at du har tænkt over detaljerne. Overvej også at bruge engangsbestik og tallerkener af miljøvenligt materiale for at være ansvarlig overfor naturen. Husk altid rigelig plads mellem gæsterne på bordet for at sikre en behagelig og hyggelig atmosfære under sommerfesten.

Blomster og lys

Brug forskellige størrelser vaser med friske blomster for variation i højden på bordet. Derudover kan du placere lysene i små grupper rundt omkring i rummet for en hyggelig stemning. Undgå dog duftende blomster, da det kan påvirke smagen af maden.

Her er nogle ideer til at implementere blomster og lys på din sommerfest:

  • Brug klare glasvaser med farverige blomster for et sommerligt udseende
  • Gør brug af levende lys eller LED-lys strøet rundt omkring lokalet
  • Placer små buketter af vilde blomster ved hver tallerken for en mere personlig touch
  • Brug svævende stearinlys over dit buffetbord eller spisebord
  • Lav midterstykker med grønne blade og sæsonens frugter såsom jordbær og meloner

Blomster og lys skaber den perfekte atmosfære til enhver fest, især om sommeren!

Beregn prisen for jeres sommerfest